Politica privind confidentialitatea datelor personale

I. Introducere
       Acest website ("Site-ul") este operat de catre TE-MA ROMANIA S.R.L. ("TE-MA" sau "Societatea"). TE-MA poate fi referita in aceasta Politica drept "noi", "noua" sau "al nostru/a noastra". TE-MA este o societate cu sediul in Bucuresti, B-dul Timisoara nr. 60-62, Sector 6, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J2000004075406, avand cod unic de identificare RO12958415. Intrucat acordam o atentie deosebita aspectelor care tin de protectia datelor cu caracter personal, pentru orice aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra, ne puteti contacta la urmatoarele date de contact:
       - Adresa de corespondenta: Bucuresti, B-dul Timisoara nr. 60-62, Sector 6;
       - Adresa de e-mail: office@te-ma.ro

II. Obiectul acestei Politici privind confidentialitatea datelor personale
       Prezenta Politica privind confidentialitatea datelor personale are rolul de a va informa cu privire la:
       (a) activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumeavoastra, in calitate de vizitator al Site-ului;
       (b) prelucrarile datelor cu caracter personal desfasurate de catre Societate in vederea desfasurarii activitatilor sale conform celor descrise mai jos.

III. Semnificatia unor termeni utilizati in aceasta Politica
       Date cu caracter personal inseamna orice informatii care va identifica in mod direct sau indirect, in special prin referinta la un factor de identificare, cum ar fi: nume, prenume, date de contact, etc.
       Prelucrare inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utillizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
       Operator de date cu caracter personal desemneaza calitatea pe care o are Societatea in prelucrarea datelor tale cu caracter personal, conform prevederilor acestei Politici.
       Persoana vizata desemneaza persoana ale carei date sunt prelucrate de catre Societate, conform prevederilor acestei Politici.
       Persoana Imputernicita desemneaza entitatea care pelucreaza date cu caracter personal in numele Operatorului.

IV. Modificari aduse Politicii
       Politica noastra privind confidentialitatea poate fi modificata. Prin consultarea frecventa a acestui Site puteti sa va asigurati ca aveti cunostinta permanent despre activitatile de prelucrare intreprinse de Societate.

V. Legaturi cu alte website-uri
       Site-ul poate include link-uri catre alte website-uri care sunt gestionate de alte entitati / persoane juidice de o maniera care nu se afla sub controlul Societatii si cu privire la care Societatea nu poarta nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri catre alte website-uri operate de partenerii contractuali ai Societatii, care aplica politici separate in privinta confidentialitatii. Daca accesati aceste website-uri prin intermediul Site-ului, ar trebui sa consultati politicile de confidentialitate ale acestor website-uri pentru a putea cunoaste si intelege in ce mod colecteaza, utilizeaza si comunica infomatiile dumneavoastra.

VI. Informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de catre Societate
       6.1. Cum colecteaza Societatea datele dumneavoastra cu caracter personal?
       Atunci cand vizitati Site-ul, este posibil sa ne furnizati in mod direct datele dumneavoastra cu caracter personal, sau este posibil sa colectam indirect unele dintre datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastra.
       In acest sens, este posibil ca Societatea sa colecteze datele dumneavoastra cu caracter personal prin urmatoarele mijloace si canale de comunicare:
       - Atunci cand vizitati Site-ul nostru (i.e. informatii tehnice, precum adrese IP sau alte date de conectare colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare);
       - Atunci cand ne contactati, prin datele de contact publicate pe Site sau prin orice alt mijloc de comunicare;
       - Atunci cand sunteti contactat in calitatea dumneavoastra de reprezentant, angajat sau colaborator al unei societati comerciale;
       - Atunci cand initiati sau participati la negocieri ori discutii privind stabilirea unor relatii comerciale, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;
       - Atunci cand sunt desfasurate controale, verificari sau actiuni de supraveghere de catre autoritati si/sau institutii publice;
       - Atunci cand accesati unitatea de productie sau alte spatii ale Societatii, prin intermediul sistemului CCTV si/sau al sistemelor de evidenta si inregistrare a vizitatorilor;
       - Atunci cand furnizati date cu caracter personal in mod voluntar in cadrul interactiunilor cu reprezentantii sau personalul Societatii, in afara unei relatii de munca ori a unui contract comercial;
       - Atunci cand participati la evenimente de orice natura la care Societatea realizeaza continut fotografic sau continut video care pot incorpora imaginea si, daca este cazul, vocea dumneavoastra;
       - Atunci cand postati comentarii cu continut text sau foto/video pe paginile noastre de social media sau atunci cand ne adresati intrebari, reclamatii sau cereri prin intermediul paginilor noastre de social media;
       - Atunci cand ne furnizati in alt mod datele dumneavoastra cu caracter personal, prin interactiunile avute cu Societatea.

       6.2. De ce are nevoie Societatea sa colecteze datele dumneavoastra cu caracter personal?
       Societatea utilizeaza datele dumneavoastra cu caracter personal in legatura cu urmatoarele scopuri:

       6.2.1. Navigarea pe Site. Utilizarea cookie-urilor
       Atunci cand vizitati Site-ul nostru, folosim cookie-uri. Pentru prelucrarile derivate din calitatea dumneavoastra de vizitator al Site-ului, va rugam sa consultati Politica privind utilizarea fisierelor cookie.

       6.2.2. Initierea si dezvoltarea relatiilor comerciale
       Pentru identificarea oportunitatilor de colaborare si comunicarea cu potentiali parteneri comerciali.
       In acest context, Societatea poate utiliza date de contact publice, exclusiv in scop profesional si numai in situatiile in care rezulta in mod rezonabil ca persoanele vizate actioneaza in numele unei persoane juridice.
       Persoanele contactate pot solicita in orice moment incetarea comunicarilor, iar datele vor fi eliminate din baza de date a Societatii.

       6.2.3. Gestionarea accesului in unitate si securitatea spatiilor
       Pentru asigurarea securitatii persoanelor, bunurilor si spatiilor Societatii prin utilizarea sistemelor CCTV si a oricaror sisteme de inregistrare a vizitatorilor.

       6.2.4. Respectarea obligatiilor legale si cooperarea cu autoritatile
       Pentru indeplinirea obligatiilor legale si gestionarea controalelor sau solicitarilor autoritatilor competente.

       6.2.5. Plugin-uri pentru Facebook, YouTube
       In scopul optimizarii functionale continue si pentru a oferi o utilizare facila, Site-ul utilizeaza plugin-urile enumerate mai jos.
       Puteti recunoaste plugin-urile dupa logo-urile Facebook sau YouTube inserate pe Site-ul nostru, Atunci cand faceti click pe fiecare logo, plugin-ul stabileste o conexiune directa intre browser-ul dumneavoastra si serverele Meta (care detine Facebook) si Google Ireland Limited (care detine YouTube). In felul acesta, Facebook/YouTube sunt informate ca ati utilizat serviciile noastre online cu adresa dumneavoastra IP. Atunci cand faceti click pe butoanele "share" sau "repost" in timp ce sunteti conectat la conturile dumneavoastra de Facebook / YouTube, puteti conecta continutul serviciului nostrum online la conturile dumneavoastra de utilizator Facebook / YouTube vor putea apoi sa asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastra de utilizator. Dorim sa subliniem ca utilizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal prin utilizarea paginilor Facebook / YouTube este supusa termenilor si conditiilor si politicilor de confidentialitate stabilite de respectivele companii, asupra carora Societatea nu are niciun control sau responsabilitate. Pentru mai multe informatii privind politicile de confidentialitate adoptate de aceste companii, vizitati:
       (i) pentru Facebook - https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/#6,
       (ii) pentru YouTube -Privacy Policy - Privacy & Terms - Google.
       Daca nu doriti ca Facebook / YouTube sa asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastra de utilizator in cadrul platformelor mentionate, va rugam sa va deconectati de la contul dumneavoastra de utilizator atunci cand accesati plugin-urile de pe site-ul nostru web.

       6.2.6. Interactiunile cu utilizatorii de social media
       Vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, precum numele si prenumele, imaginea, numele de utilizator, adresa IP si, dupa caz, adresa de e-mail, numarul de telefon si orice alte informatii sau detalii pe care ni le comunicati, atunci cand decideti sa interactionati cu noi prin intermediul canalelor de social media precum Facebook / YouTube. Fiecare platforma de social media are propria sa politica de confidentialitate a datelor. In cazul in care aveti orice intrebari cu privire la utilizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre respectivele platforme, sau pentru informatii despre scopul sau volumul datelor cu caracter personal colectate si prelucate de catre respectivele platforme de social media, precum si despre drepturile dumneavoastra si posibilitatile de configurare pentru a va proteja spatiul privat, va rugam sa consultati politicile lor de confidentialitate.

       6.2.7. Alte situatii de prelucrare a datelor cu caracter personal de catre Societate
       Societatea colecteaza date cu caracter personal si in anumite situatii specifice in care interactionati cu noi in afara Site-ului. Astfel de situatii ar putea consta in:
       (i) inmanarea unei carti de vizita a dumneavoastra sau a unei alte persoane catre o persoana ce reprezinta sau interactioneaza cu dumneavoastra in numele Societatii;
       (ii) cand interactionati cu noi in calitate de reprezentant/persoana desemnata a unui partener contractual pentru desfasurarea relatiilor comerciale;
       (iii) cand interactionati cu noi in calitate de reprezentant al unei autoritati publice;
       (iv) cand vizitati sediul Societatii, si furnizati datele dumneavoastra cu caracter personal catre personalul desemnat;
       (v) cand interactionati cu noi pentru orice motiv ce nu se regaseste printre situatiile redate mai sus.
       6.2.8. Managementul relatiei cu asociatii/angajatii/ reprezentantii/persoanele de contact ale partenerilor comerciali ai Societatii
       Prezenta Nota de informare nu acopera acele operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care, prin natura si scopul lor, fac obiectul unor note de informare distincte. Acestea includ, cu titlu exemplificativ, prelucrarile realizate in legatura cu:
       (a) gestionarea relatiei cu reprezentantii legali sau conventionali, persoanele de contact, si/sau alte persoane fizice desemnate de partenerii comerciali ai Societatii;
       (b) alte categorii de persoane vizate (de ex., angajati ai Societatii).
       Prelucrarile mentionate mai sus sunt reglementate prin note de informare specifice, comunicate persoanelor vizate in mod direct sau nemijlocit, in conformitate cu cerintele legale aplicabile.

       6.3. Temeiul juridic al prelucrarii
       Operatiunile de prelucrare efectuate de catre Societate sunt bazate pe:
       (i) Interesul legitim al Societatii, constand in:
       - asigurarea unei navigari facile in cadrul Site-ului;
       - asigurarea interactiunii cu persoanele interesate de informatiile publicate pe profilurile de social media administrate de Societate si de a oferi un raspuns la intrebarile, reclamatiile sau cererile utilizatorilor adresate prin canalele de social media;
       - asigurarea interactiunii cu persoanele interesate prin intermediul canalelor de social media;
       - mentinerea unei bune relatii cu persoanele interesate ce contacteaza persoane din cadrul Societatii prin orice modalitate aleasa;
       - efectuarea demersurilor necesare in vederea incheierii, executarii si incetarii, dupa caz, a contractelor comerciale incheiate de Societate cu partenerii sai comerciali;
       - formularea de raspunsuri si furnizarea de informatii catre persoanele care ne contacteaza;
       - promovarea evenimentelor organizate si desfasurate de catre Societate, prin realizarea si publicarea, in cadrul retelelor sociale utilizate, de fotografii si continut video captate in cadrul acestor evenimente;
       (ii) Indeplinirea obligatiilor legale
       - pentru respectarea obligatiilor legale aplicabile (e.g. pentru asigurarea securitatii persoanelor, bunurilor si a spatiilor Societatii in temeiul Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor);
       - pentru cooperarea cu autoritatile publice;
       (iii) Consimtamantul Persoanei Vizate,
       - pentru utilizarea de cookie-uri, pe Site.

       6.4. Cat timp pastreaza Societatea datele dumneavoastra cu caracter personal?
       Societatea pastreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conformitate cu perioadele de pastrare impuse de legile si regulamentele aplicabile, in special in vederea desfasurarii activitatilor sale si nu pastreaza date cu caracter personal mai mult decat este necesar in raport cu scopurile pentru care au fost colectate.
       In special, Societatea poate stoca datele dumneavoastra cu caracter personal pe urmatoarele perioade:
       - datele cu caracter personal colectate prin intermediul cookie-urilor plasate pe Site sunt pastrate pentru perioadele de timp indicate in cadrul Politicii privind utilizarea fisierelor cookie;
       - datele pe care le primim de la dumneavoastra atunci cand ne contactati, prin intermediul oricarui mijloc de comunicare ales de dumneavoastra, pentru motive ce tin de exercitarea activitatii dumneavoastra profesionale sau pentru orice alte interese detinute de dumneavoastra, precum si datele pe care le primim de la dumneavoastra ulterior unui contact initiat de noi, conform acestei Politici de Confidentialitate, se pastreaza de catre Societate pentru o perioada de 3 ani de la momentul la care aceste date sunt transmise catre Societate, cu exceptia cazului in care Persoana Vizata dobandeste o calitate specifica, prin natura relatiei care se formeaza cu Societate, si astfel se aplica perioade de pastrare diferite (e.g. Persoana Vizata dobandeste calitatea de reprezentant al unui partener comercial cu care Societatea incheie un contract de furnizare produse);
       - datele cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastra cu ocazia inmanarii de catre dumneavoastra a unei carti de vizita sau a oricarui alt suport de prezentare vor fi pastrate de catre Societate pentru o perioada de 3 ani de la momentul furnizarii datelor, cu exceptia cazului in care Persoana Vizata dobandeste o calitate specifica, prin natura relatiei care se formeaza cu Societate, si astfel se aplica perioade de pastrare diferite;
       - datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul sistemelor de supraveghere video (CCTV), constand in imaginea persoanelor care acceseaza unitatea, spatiile sau perimetrul Societatii, sunt pastrate pentru o perioada limitata, proportionala cu scopul prelucrarii, dar care nu depaseste, de regula, 30 de zile de la data inregistrarii, cu exceptia situatiilor in care o perioada mai lunga de stocare este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta ori pentru solutionarea unor incidente de securitate sau solicitari ale autoritatilor competente. Pentru Persoanele Vizate carora li se dedica o nota de informare specifica, cum ar fi situatia angajatilor sau personalului partenerilor comerciali ai Societatii, informatiile din aceasta Politica se completeaza cu informatiile redate in nota de informare specifica in ceea ce priveste perioadele de pastrare a datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.

       6.5. Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastra cu caracter personal?
       Angajatii Societatii care lucreaza cu echipele responsabile de mentinere a relatiilor cu persoanele care interactioneaza cu Societatea, conform celor redate mai sus, de asigurarea conformitatii si operativitatii mecanismelor IT pot accesa datele dumneavoastra cu caracter personal, conform si in limita atributiilor de serviciu ale acestora.
       Societatea nu transfera date catre terte parti, altele decat furnizorii sai de servicii si entitatile mentionate in aceasta Politica. Pentru Persoanele Vizate carora li se dedica o nota de informare specifica, cum ar fi situatia asociatilor/angajatilor/partenerilor comerciali ai Societatii, informatiile din aceasta Politica se completeaza cu informatiile redate in nota de informare specifica in ceea ce priveste destinatari datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.
       Entitatile carora este posibil sa le dezvaluim date cu caracter personal sunt urmatoarele:
       (i) in vederea operarii Site-ului si in scopuri legate de folosirea cookie-urilor, putem transmite date cu caracter personal catre furnizorii de servicii de IT si mentenanta;
       (ii) pentru a asigura promovarea evenimentelor organizate si desfasurate de catre Societate, putem transmite date catre furnizorii de servicii cu care Societatea colaboreaza pentru aspecte de marketing, publicitate si PR;
       Societatea ar putea sa fie nevoita sa transfere date cu caracter personal catre terte parti (i) atunci cand primim o solicitarea din partea unei autoritati judiciare sau a unei autoritati publice, unor auditori sau unor institutii competente sa desfasoare verificari asupra activitatii sau activelor Societatii, conform normelor legale aplicabile; aceste autoritati sau institutii publice pot fi: ANSPDCP, ANAF, notarii publici, executori judecatoresti, etc; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor Societatii sau ale altei entitati sau persoane, putem divulga datele cu caracter personal catre avocati sau mediatori; (iii) cumparatori terti, in masura in care activitatea Societatii ar putea fi, total sau partial, transferata, iar datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate ar face parte din activele reprezentand obiectul tranzactiei; (iv) societatile care administreaza si care actioneaza in calitate de operatori, cum sunt Facebook sau YouTube.
       Societatea asigura confidentialitatea si securitatea datelor cu caracter personal in timpul transferului acestora catre destinatarii anterior mentionati.
       In contextul operatiunile descrise mai sus, in principiu, datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate in strainatate catre state din Uniunea Europeana sau Spatiul Economic European.

VII. Masuri de securitate
       Societatea implementeaza toate masurile adecvate de natura tehnica si organizationala pentru a asigura un nivel de securitate al datelor cu caracter personal adecvat riscului si, in special, pentru a proteja datele cu caracter personal impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, dezvaluirii neautorizate sau accesarii acestora.
       Acelasi nivel de protectie este impus contractual de Societate si persoanelor imputernicite.
       Societatea va informeaza prin aceasta Politica asupra faptului ca evalueaza si actualizeaza in mod constant masurile de securitate implementate pentru a asigura securitatea si siguranta activitatii de prelucrare a datelor cu caracter personal.

VIII. Exercitarea drepturilor dumneavoastra
       In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
       - dreptul la informare, respectiv dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal;
       - dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine de la operatorul de date, la cerere si in mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care va vizeaza, sunt sau nu prelucrate de catre acesta si, in caz afirmativ, dreptul de a obtine acces la datele respective si la informatii relevante cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
       - dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care va privesc, precum si completarea datelor incomplete;
       - dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), respectiv dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, stergerea datelor cu caracter personal care va privesc. Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, Societatea sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;
       - dreptul la restrictionarea prelucrarii, respectiv dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioara a acestora;
       - dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi, la cerere si in mod gratuit, datele cu caracter personal care va privesc si pe care le-ati furnizat Societatii, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
       - dreptul la opozitie, respectiv dreptul de a va opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele cu caracter personal care va vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, in conditiile prevazute de lege;
       - dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace automate (incluzand crearea de profiluri) care produce efecte juridice in privinta dumneavoastra sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
       - dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, potrivit detaliilor disponibile pe www.dataprotection.ro sau instantelor competente pentru apararea oricaror drepturi garantate de legislatia aplicabila, in masura in care este necesar.
       Pentru mai multe detalii cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre Societate, precum si cu privire la drepturile de care beneficiati in acest context, ne puteti transmite o solicitare la adresa din Bucuresti, B-dul Timisoara nr. 60-62, Sector 6 sau via e-mail la office@te-ma.ro.